各单位（部门）：
2025年归档工作即将开始，请各单位（部门）及时梳理2024年度应归档的文件、材料，按时完成全校立卷归档工作。现将相关工作通知如下：
一、归档工作时间安排
第一阶段 填报变更兼职档案员的名单（没有变更不用填报）时间：5.5～5.9
各单位（部门）确定一名兼职档案员，填报“2025年大连大学各单位（部门）兼职档案员推荐表”，由专人负责档案收集整理工作（见附件1、附件2）。
第二阶段 开展新任兼职档案员的业务指导和文件材料归档（责任部门：各单位（部门）、档案馆）时间：5.7～6.20前完成（特殊情况请同档案馆协商完成）。
兼职档案员按照归档工作要求，在规定时限内移交归档材料。
二、具体工作安排
1．各单位（部门）的归档材料，需做到应归尽归，重要工作、重大活动、重要事项等不遗漏。并做到材料收集齐全、分类合理、整理规范、录入准确（具体要求可参考档案馆主页中“归档指导”栏目或者与档案馆指导室老师联系），按时完成移交。
2．本年度继续实行部门立卷、网上著录。在纸质文件整理组卷完成后，凭本单位用户名和密码登陆档案馆“档案管理系统”（http://10.40.3.218:8080/login）进行网上著录并打印移交目录一式两份（著录完成后自动生成），经双方签字后留底备查。
3．上传变更兼职档案员电子版推荐表到电子邮箱dldxwq@126.com，联系人：王老师，电话：87402580，纸质表格请报送图书馆辅楼一楼126室。
4．档案类别、分管老师、办公电话及办公地点见下表
大连大学档案馆
2025年4月21日
