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关于做好我校2018届预毕业生图像信息采集工作的通知
2017-10-30 14:16   审核人:

各学院(部):

我校2018届预毕业生电子图像信息采集工作将于在20171124(周五)进行,现将该工作的具体安排和要求通知如下:

一、采集对象

大连大学2018届预毕业生。未按时进行图像信息采集而影响毕业,由学生本人自负后果。

二、填写信息采集数据表

学院自行填写图像采集信息表(见附件1),将信息采集登记表填写完毕后,请于1114(周二)15:00前将填写完成的表格传至dldxxsc@dlu.edu.cn邮箱。信息采集表详见附件,具体填写说明见信息采集表格下方备注。

三、采集时间与地点

采集时间:20171124日(周五)8:20 开始,分四组采集。各学院具体拍摄时间表将参照学院报送信息采集表的时间和人数安排,另行通知。

采集地点:中心体育馆

相关说明:本次图像信息采集原则上不允许学生在外地自行进行采集,要求学生本人在1124日当天上午(截止到11:00分)必须到校进行信息采集,没有补照机会。

四、收费标准及缴纳方式

1.收费标准:收费标准为每人20元。

2.缴纳方式:信息采集费用在1114日前以学院为单位交到财务处资金科,学院交款后将交费凭证复印件交给学生处曹俊老师,以备核查。

五、具体要求

预毕业生图像信息采集必须保证图像信息采集的标准性与严肃性,务必请同学们做到以下几点:

1.图像信息采集使用二代身份证刷卡机读取信息,请学生务必自带二代身份证到达拍摄现场,进行图像信息采集。为确保每名学生的学历信息电子注册无误,请学院认真核对学生个人信息,如有错误必须及时更改,经辅导员与学生处曹俊老师联系修改错误信息,联系电话87402240

2.服装要求:按照教育部要求,学生在图像采集时,不得穿毛领、吊带服装,不得佩戴项链、耳环等首饰。

3.发型要求:面容洁净、发型整齐、头发扎起,不能遮盖眉毛和耳朵。

六、秩序管理

1.拍摄当天请毕业班辅导员组织带队。带队辅导员提前将联系电话QQ发送给学生处曹俊老师,并保持通讯畅通,以方便临时调度。

2.学生处公布的拍摄时间表均为预计时间,请在8:40以后拍摄的学院提前组织好学生,提前与学生处徐老师、曹老师及时沟通,经协调时间后,由引导员将学生带入拍摄场地。

3.带队辅导员要组织学生以信息采集表的填报顺序进场拍摄,过程中应保持安静有序,绝对不能出现人证不对应的现象!拍摄完的同学请尽快离开拍摄现场,不得妨碍后面学生拍摄。

4.拍摄过程中,请每个学院找两名责任心强的学生协助当天摄像师做好身份证刷卡和核对工作。

5.请会堂和保卫处的老师协助做好信息采集当天的整体秩序管理工作。

七、学生本人完成学信网图像信息确认

1.在信息采集后约40天,学生必须本人登陆中国高等教育学生信息网(简称学信网”)进行图像信息确认工作。

登陆网址:http://xjxl.chsi.com.cn/  点击左上角“学历图像校对”,按系统提示登陆学信档案进行信息的校对工作。

学生必须对图像核对系统的各个项目进行仔细核对,确认个人网上信息采集图像匹配情况是否正确。如照片无误,点击确认即可;如出现照片信息与本人不符等现象请参照附件2,如信息有误或照片“张冠李戴”的请立即报告辅导员老师,辅导员填写《数据检查勘误表》,再由学校统一汇总处理。

*请各位参加图像信息采集的学生务必按时登陆学信网,认真完成图像信息校对确认,以免影响学生正常毕业和学信网学历信息的上传和查询工作。无论何种原因,逾期未完成图像信息校对确认的学生,学信网因信息不完整而影响毕业信息公开查询或造成延期毕业等后果由学生本人自负。

 

附件1:新华社信息采集数据库标准格式

附件2:照片出错的几种处理方法

 

 

                                       大连大学学生处

                                       20171018

附件【附件1:2018年预毕业学生图片信息采集数据库标准格式.xls已下载
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