4月23日,大连理工大学档案馆一行5人来学校档案馆开展专题调研,围绕数字档案室建设及其他类型档案的管理等问题进行业务交流。
调研期间,来访同仁分别参观了档案馆的机房和库房,信息技术室工作人员详细介绍了档案馆信息化建设情况,包括系统运行环境、网络存储、多介备份的情况,以及库房3D动环境监测系统。
座谈会上,档案馆负责人简要介绍了档案馆的基本情况及“全国示范数字档案室”建设过程。信息技术室工作人员演示了OA系统、教务系统内嵌预归档设置及预归档功能、电子档案形成过程及电子档案与纸质档案电子复制件的融合管理,并对来访同仁提出的电子档案的采集范围及形式、元数据封包形式、文件与元数据内容管理形式、数字档案室建设难点、实物与声像档案管理模式及流程等问题展开深入探讨。
此次调研交流,不仅促进了两馆间的业务互鉴,更深化了对数字档案室建设新标准的理解,为今后两校数字档案室后续工作奠定了坚实基础。双方表示希望两馆作为同城兄弟馆今后多加强业务交流,共同促进学校档案工作的高质量发展。