各单位（部门）：
2024年度归档工作即将开始，请各单位（部门）及时梳理2023年应归档的文件、材料，按时完成全校立卷归档工作。现将相关工作通知如下：
一、归档工作时间安排
第一阶段填报变更兼职档案员的名单（没有变更不用填报）时间：5.7--5.12
各单位（部门）确定一名兼职档案员，填报“2024年大连大学各单位（部门）兼职档案员推荐表”，由专人负责档案管理工作（见附件1、附件2）。
第二阶段文件材料归档和开展兼职档案员的业务培训（责任部门：各单位（部门）、档案馆）时间：5.7--6.21前完成（特殊情况请同档案馆协商完成）。
兼职档案员按照归档工作要求，在规定时间内移交归档材料。
二、具体工作安排
1．各单位（部门）的归档材料，需做到应归尽归，重要工作、重大活动、重要事项等不遗漏。并做到材料收集齐全、整理规范、录入准确（具体要求可查询档案馆主页中“归档指导”栏目），按时完成移交。
2．本年度继续实行部门立卷、网上归档。在纸质文件整理组卷完成后，凭本单位用户名和密码登陆档案馆“档案管理系统”进行网上著录并打印移交目录一式两份（著录完成后自动生成），经双方签字后留底备查。
3．上传变更兼职档案员电子版表格名单到电子邮箱dldxwq@126.com，联系人：王老师，电话：15842617503，纸质表格请报送图书馆辅楼一楼126室。
4．档案类别、分管老师、办公电话及办公地点见下表
大连大学档案馆
2024年4月24日
