近日，大连大学数字档案室建设试点顺利通过国家档案局专家组评价验收，获批“全国示范数字档案室”，成为东北三省首家、全国高校第三家获此殊荣的单位。
12月12日至13日，由国家档案局档案馆（室）业务指导司机关处副处长宁鹏飞、一级调研员张红率队，来自各地档案局及高校的专家组成专家组，对大连大学数字档案室建设试点开展全面评价。校党委书记王晋良、校长孟长功，校党委常委、副校长李清，辽宁省档案局档案指导管理处、大连市委办、大连市档案局档案指导管理处有关负责人及学校相关部门负责人等分别参加有关活动。
验收过程中，专家组分组对学校数字档案室的建设情况进行了检查。按照《数字档案室建设评价指标》，根据《大连大学数字档案室建设自评报告》以及证明材料，通过查阅文档、质询提问、实地查验等方式，进行了全面客观仔细的现场评价。
专家组一致认为，大连大学高度重视数字档案室建设，将数字档案室建设纳入学校发展规划，为数字档案室建设提供了良好的业务支撑和组织保障。大连大学数字档案室建设基础设施完备、有效，应用系统功能较为齐全，数字档案资源管理较为规范，经费和人才保障有力，制度建设健全，专业类纸质档案目录数据库建设、传统载体档案数字副本OCR识别取得积极成效,符合数字档案室建设规范要求，达到“全国示范数字档案室”水平。建议进一步推进各业务系统电子文件归档，优化应用系统功能，不断加强档案数字资源的规范化建设。
据了解，建成高水平数字档案室是学校落实习近平总书记关于档案工作重要指示精神的重要举措之一，是辽宁省、大连市以及大连大学“十四五”时期的一项重要工作，也是学校数字校园建设工作重要组成部分。
在建设过程中，省、市档案部门给予全程精心指导及大力支持，学校档案馆积极探索高校数字档案室的建设工作，高效推进“存量档案数字化，增量档案电子化”以及“电子文件单套制归档”的实践进程。按照B级机房标准，建成了独立机房，配置多台主流服务器和云服务器以及SAN、NAS、蓝光等多种存储设备，档案管理系统功能齐全，档案门类设置齐全，并与学校主要业务系统实现对接。数字档案室室藏档案数字化率及文书档案全文识别率均达到95%，系统启用以来，累计单套归档文书类电子档案2000余件，生成档案目录1700余条。
下一步，学校档案馆将全力配合省、市档案部门推广创建经验，发挥示范作用，带动一批档案馆建成建好数字档案室，为省、市的档案事业发展贡献力量。
